Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO
Robert Heinz Sedlmaier
Ringstraße 24
85764 Oberschleißheim
Telefon: 089 3130092
Fax: 089 3130094
E-Mail: rohe-bauelemente@arcor.de
(Sofern eine gesonderte Datenschutz-/Kontaktperson benannt wird, bitte hier einsetzen.)
1. Allgemeines — Zweck und Umfang
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage sowie über Ihre Rechte. Die Informationen erfolgen entsprechend den Informationspflichten der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 13 DSGVO).Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)BfDI
2. Datenverarbeitungen / Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen:
Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Bei Nutzung des Kontaktformulars speichern wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer) sowie Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Auftragsabwicklung / Rechnungen
Personenbezogene Daten, die für Angebotserstellung, Durchführung und Abrechnung von Leistungen nötig sind (Name, Anschrift, Zahlungsdaten, ggf. Leistungsdaten), werden zur Vertragserfüllung und Erfüllung steuer- / handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO. Bitte beachten: handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können z. B. 6 bzw. 10 Jahre betragen (HGB, AO). Gesetze im Internetsevdesk
Technische Erfassung beim Besuch der Webseite
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp) gespeichert (Server-Logfiles) — erforderlich zur Bereitstellung der Website und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Nutzung externer Dienste / Tools
Sofern Sie Tools wie z. B. Web-Analytics, Karten (z. B. Google Maps), Social-Media-Plugins, E-Mail-Dienstleister oder Terminbuchungstools verwenden, werden dabei ggf. personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt. Tragen Sie hier bitte ein, welche Dienste konkret eingesetzt werden und wir ergänzen die konkrete Anbieter-/Auftragsverarbeiter-Angabe sowie die verwendeten Rechtsgrundlagen und Hinweise zur Einwilligung (sofern erforderlich).
Hosting-Provider: [HOSTING-ANBIETER, ANSCHRIFT, SERVERSTANDORT].
E-Mail-Provider / Newsletter: [E-MAIL/NEWSLETTER-ANBIETER].
Analyse-/Tracking-Tool(e): [z. B. Google Analytics o. ä. — falls nicht genutzt, Abschnitt löschen].
(Hinweis: Sofern Drittanbieter in Drittländer übertragen, ergänzen wir hier Angaben zu Schutzmaßnahmen bzw. Standardvertragsklauseln.)
3. Cookies / Tracking
Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Notwendige Cookies werden zur Funktion der Website genutzt. Für Analyse-/Werbe-Cookies holen wir — sofern erforderlich — Ihre Einwilligung ein und geben Informationen zu Widerrufsmöglichkeiten an. Falls Sie keine Analyse-Cookies wünschen, können Sie diese über das Cookie-Banner ablehnen. (Bitte angeben: eingesetzte Cookie-Banner/Consent-Manager und – falls vorhanden – Link zur Widerrufsfunktion.)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. IT-Sicherheit, Abwehr von Missbrauch, direkte Kundenkommunikation, soweit nicht schutzwürdige Interessen der betroffenen Person überwiegen. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
5. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister),
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
- Sie zuvor eingewilligt haben.
Sofern Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail-Provider, externe Analysedienste) eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Speicherung / Löschung / Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer-/handelsrechtlich) entgegenstehen. Für Rechnungen, buchungsrelevante Unterlagen und steuerrelevante Dokumente gelten in der Regel gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB und § 147 AO — i.d.R. 6 bzw. 10 Jahre). Für Kontaktdaten aus dem Kontaktformular empfehlen sich übliche Aufbewahrungszeiträume von bis zu 2 Jahren nach letzter Kontaktaufnahme, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen. Bitte bestätigen/ergänzen Sie gewünschte konkrete Fristen, damit wir diese verbindlich aufnehmen. Gesetze im Internetsevdesk
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter den gesetzlichen Voraussetzungen,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit (sofern technisch möglich),
- Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, sowie
- Erteilung und Widerruf von Einwilligungen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen. Zusätzlich haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. BfDI
8. Datenschutzbeauftragter
Soweit keine gesonderte Bestellung erfolgt ist, wurde aktuell kein Datenschutzbeauftragter benannt. (Nach den derzeit in Deutschland geltenden Regelungen besteht eine Bestellpflicht z. B. dann, wenn regelmäßig mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind; in Zweifelsfällen prüfen wir das gern genauer.) DatenschutzexperteIHK München
9. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung beim Datentransfer, Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen). Konkrete Maßnahmen mit Blick auf eingesetzte Systeme (Hosting-Details, Backup-Konzept) tragen wir auf Anfrage nach.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, z. B. wenn neue Dienste eingesetzt werden oder gesetzliche Vorgaben sich ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
11. Kontakt / Verantwortliche Stelle
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Robert Heinz Sedlmaier (siehe Impressum oben) — E-Mail: rohe-bauelemente@arcor.de
Hinweis zur Online-Streitbeilegung (OS/ODR-Plattform)
Die frühere EU-ODR-Plattform wurde abgeschaltet; entsprechende Hinweise/Links entfernen wir von Impressum/Website. (Aktuelle Informationen zu Verbraucherbeschwerden sind ggf. auf EU-Webseiten verfügbar.) Consumer Redress in the EUEuropean Commission